Denne persondatapolitik forklarer, hvordan vi håndterer og behandler dine personlige oplysninger, når du (1) besøger vores hjemmeside, www.livoni.dk (”Hjemmesiden”), eller (2) kontakter os for at modtage rådgivning (”Ydelsen”).

1. Formålet med denne persondatapolitik

Denne persondatapolitik (”Persondatapolitikken”) forklarer, hvordan vi behandler oplysninger, som vi indsamler fra dig, eller som vi har indhentet eller modtaget fra en tredjepart. Den beskriver også dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personlige oplysninger.

2. Kontakt os

Hvis du har nogen spørgsmål til Persondatapolitikken eller vil påberåbe dig dine rettigheder i henhold til denne, kan du kontakte os ved at sende en e-mail til: david@livoni.dk eller ringe til 22 88 59 56

3. Hvilke personlige oplysninger indsamler vi?
Vi indsamler personlige oplysninger fra dig i forbindelse med vores kontors virksomhed, herunder når du besøger Hjemmesiden, når du kontakter os eller anmoder om information fra os, når du efterspørger vores ydelser eller som følge af din kontakt med en eller flere af vores medarbejdere eller kunder.

Vores primære formål med at indsamle personlige oplysninger fra dig er at hjælpe os med:

• at bekræfte din identitet
• at levere vores Ydelser
• at behandle anmodninger fra dig på Hjemmesiden eller i relation til vores Ydelser
• at undersøge henvendelser
• at efterleve gældende lovgivning eller krav fra en tilsynsmyndigheder
• at opfylde vores aftale med dig eller

For at forfølge disse mål vil vi, såfremt dette er relevant, behandle følgende personlige oplysninger om dig:

Hvis du er besøgende på Hjemmesiden:

• Navn og jobtitel
• Kontaktinformation, heriblandt eventuelt hvilken virksomhed du arbejder hos
• Andre informationer, som er relevante for levering af vores Ydelser

Disse oplysninger behandles kun, såfremt du frivilligt indsender disse via Hjemmesidens kontaktformularer.

Hvis du er en personlig kunder, herunder enkeltmandsvirksomhed, som modtager vores Ydelser eller en potentiel personlig kunde:

• Navn og jobtitel
• Kontaktinformation, heriblandt eventuelt hvilken virksomhed du arbejder hos
• Oplysninger som du afgiver i forbindelse med vores levering af Ydelser til dig. Disse oplysninger vil afhænge af Ydelsens karakter.
• Relevante oplysninger som er påkrævet i henhold hvidvaskloven og som udgør en del af vores kundekendskabsprocedurer.
• Andre oplysninger som er relevante for levering af vores Ydelser.

Livoni Regnskab ApS leverer hovedsagligt Ydelser til juridiske personer (virksomheder), og disse er som sådan ikke datasubjekter. I forbindelse med levering af Ydelser til virksomheder, modtager Livoni Regnskab ApS dog i visse tilfælde personlige oplysninger.

Hvis dine personlige oplysninger bliver behandlet af os som følge af levering af vores Ydelser til andre (heriblandt private kunder og virksomheder), vil vi behandle en række personlige oplysninger om dig afhængigt af de leverede Ydelser.

Der kan blandt andet være tale om oplysninger vedrørende en virksomheds ansatte, en privat kunde (privat virksomhedsejer) samt personlige oplysninger vedrørende disses øvrige rådgivere.

Hvis du ansøger om job hos Livoni Regnskab ApS, behandler vi følgende oplysninger om dig:

• Navn og jobtitel
• Kontaktinformationer, heriblandt e-mailadresse
• CV, heriblandt din alder og/eller køn, såfremt du angiver dette, din uddannelse, ansættelseshistorik og lignende oplysninger, som du videregiver til os
• Andre oplysninger, som er relevante i forbindelse med en potentiel ansættelse hos Livoni Regnskab ApS.
  

4. Hvordan bruger vi dine personlige oplysninger?

Vi vil bruge dine oplysninger til følgende formål:

Levering af Ydelser

Vi indsamler og opbevarer personlige oplysninger, som du frivilligt har indsendt til os gennem dit brug af Hjemmesiden og/eller vores i forbindelse med levering af Ydelser, for at vi kan levere disse Ydelser.

Bemærk venligst, at vores forretningsbetingelser i øvrigt finder anvendelse, når vi leverer vores Ydelser.

Hvad er vores juridiske grundlag?

Det er nødvendigt for os at behandle dine personlige oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser i overensstemmelse med den aftale om levering Ydelser, som vi indgår med dig. Det er i sådanne tilfælde enten i din, vores, eller en tredjeparts, interesse, at dine personlige oplysninger behandles, således at vi kan sikre os, at vi leverer den bedst mulige rådgivning til dig og andre.

Hjemmesiden

Hjemmesiden tilbyder dig forskellige muligheder for at indhente information om vores Ydelser, heriblandt elektroniske henvendelsesblanketter. Her indsamles således kontaktinformation og øvrige personlige oplysninger, som er relevante for, at vi kan besvare til henvendelse til os.

Hvad er vores juridiske grundlag?

Det er i din og vores interesse at behandle dine personlige oplysninger, således at vi kan sikre os, at vi leverer den bedst mulige service til dig og andre.

Administration af virksomhed og overholdelse af lovgivning

I forbindelse med ovenstående bruger vi dine personoplysninger til at overholde vores forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen samt etiske regler, herunder interessekonflikter.

Hvad er vores juridiske grundlag?

Dine personlige oplysninger behandles i denne forbindelse således med det formål at overholde vores juridiske forpligtelser i henhold til gældende lovgivning og beskytte tredjeparters rettigheder.

Ansættelse

I forbindelse med modtagelse af ansøgninger og eventuel efterfølgende ansættelse bruger vi dine personlige oplysninger til at vurdere din egnethed til den pågældende stilling hos Livoni Regnskab ApS.

Hvad er vores juridiske grundlag?

Når vi behandler dine personlige oplysninger i forbindelse med ovenstående, sker dette som led i, at vi søger at indgå en ansættelseskontrakt med dig. Dette sker således som led i både vores og din berettigede interesse. Vi behandler ikke særlige kategorier af personoplysninger, undtagen hvor dette sker som følge af gældende lovgivning eller dit udtrykkelige samtykke.

5. Hvem deler vi dine personoplysninger med?

Vi deler også personoplysninger med følgende forskellige kategorier af tredjeparter, når dette er nødvendigt:

• Vores professionelle samarbejdspartnere, som f.eks. revisorer, advokater og banker.
• Statslige myndigheder.
• Tilsynsmyndigheder/SKAT/Det Centrale Virksomhedsregister.
• Tredjeparter, som leverer ydelser til os, herunder men ikke begrænset til dokumentbehandlingsvirksomheder, IT-leverandører, IT-support, underleverandører samt dokument- og datahoteller.
• Lønadministrationsbureauer og diverse økonomisystemer.

Som nævnt ovenfor kan vi udpege leverandører til at hjælpe os med at levere Ydelser til dig. Vi anvender således en række leverandører til bl.a. dokumentbehandling, levering af IT-systemer, IT-support, dokument- og dataopbevaring samt underleverandører. Disse leverandører behandler personoplysninger på vores vegne og efter vores instruktion. Vi indgår databehandleraftaler med alle sådanne leverandører for at sikre, at de behandler personoplysninger forsvarligt og i overensstemmelse med vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.

Hvad er vores juridiske grundlag?

Det er nødvendigt for os at opfylde vores forpligtelser i overensstemmelse med den aftale, vi har med dig.

Det vil således være i vores, din eller en tredjeparts interesse at være i stand til at videregive dine personoplysninger, således at vi kan garantere, at vi leverer de bedst mulige Ydelser.

6. Hvor overfører vi dine personoplysninger til?

For at kunne levere vores Ydelser kan vi få brug for at overføre dine personlige oplysninger til lande uden for Danmark eller EU/EØS. Dette kan blandt andet være fordi, at vores udbyderne af vores IT-systemer anvender underleverandører fra disse lande.

Alle sådanne overførsler sker ved brug af kontrakter for således at sikre et lovligt grundlag for overførsel og et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau i forhold til beskyttelse af dine personlige oplysninger.

7. Hvor lang tid opbevarer vi dine personoplysninger?

For besøgende på Hjemmesiden behandler vi relevante personoplysninger i mindst et år fra dagen for henvendelse via en kontaktformular eller lign.

Når vi leverer vores Ydelser til en kunde, beholder vi relevante personoplysninger i mindst 5 år fra dagen for den pågældende sags afslutning, hvorefter oplysningerne slettes. Varigheden af denne behandling kan forlænges i tilfælde, hvor vi er retligt forpligtede til fortsat at behandle oplysninger, eller såfremt det er relevant i forhold til vurdering af rådgiveransvar.

8. Tavshedspligt og sikkerhed

Vi er forpligtet til at opbevare personoplysninger sikkert, og vi har implementeret fornødne sikkerhedspolitikker, interne regler og tekniske foranstaltninger for at beskytte de personoplysninger, som vi behandler om dig.

Alle vores partnere, medarbejdere, eksterne rådgivere og databehandlere, som har adgang til at behandle dine personoplysninger, er forpligtede til at respektere deres tavshedspligt i forhold til disse oplysninger.

9. Hvilke rettigheder har du i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger?

Du har en række rettigheder i forbindelse med de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du har således

• Ret til adgang: Du kan bede os om at bekræfte, om vi behandler dine personoplysninger, ligesom du kan bede os forsyne dig med en kopi af disse oplysninger. Hvis du anmoder om mange kopier, kan vi blive nødsaget til at kræve betaling herfor.
• Ret til berigtigelse: Hvis de personoplysninger, vi behandler om dig, er upræcise, urigtige eller på anden måde mangelfulde, har du ret til at anmode om at få dem berigtiget. Hvis du er berettiget til berigtigelse, og hvis vi har delt dine personoplysninger med andre, underretter vi dem om berigtigelsen, hvor dette er muligt.
• Ret til sletning: Du kan, under visse særlige omstændigheder, bede os slette eller fjerne dine personoplysninger. Hvis du er berettiget til at kræve sletning, vil vi informere dig om konsekvenserne af at gennemføre sletning. Hvis vi har delt dine personoplysninger med andre, underretter vi dem om sletningen, hvor dette er muligt.
• Rettil begrænsning af behandling: Du kan, under visse særlige omstændigheder, bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du er berettiget til at kræve begrænset behandling, vil vi informere dig om konsekvenserne af denne begrænsning. Hvis vi har delt dine personoplysninger med andre, underretter vi dem om begrænsningen, hvor dette er muligt.
• Ret til dataportabilitet: Du er, under visse omstændigheder, berettiget til at modtage de personoplysninger, som du har givet os i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæseligt format, med henblik på at kunne genbruge disse andre steder, ligesom du er berettiget til at anmode os om at overføre oplysningerne til en tredjepart efter dit valg.
• Ret til indsigelse: Du kan bede os om at stoppe behandlingen af dine personoplysninger, hvilket vi vil gøre i det omfang du er berettiget til det. Vi vil informere dig om konsekvenserne af den pågældende indsigelse, inden vi stopper behandlingen af dine personoplysninger.
• Ret til at klage: Hvis du har indvendinger mod måden, hvorpå vi behandler dine personoplysninger, kan du klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.

10. Ændringer til denne persondatapolitik

Vi kan fra tid til anden få behov for at ændre denne persondatapolitik. Hvor dette er muligt, vil vi underrette dig via e-mail, hvis vi foretager betydelige ændringer. Vi opfordrer dig dog til løbende at gennemlæse denne persondatapolitik for at holde dig orienteret om, hvordan vi bruger dine personoplysninger.

Senest opdateret 25. maj 2018.